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岗位职责:
1、参与活动的前期筹备及现场执行工作;
2、在项目执行过程中与各部门保持有效沟通,并提出合理化建议;
3.协助会务经理负责各种宣传活动的策划工作,并收集市场活动信息,与商家洽谈合作并开展活动;
4、协助把控活动现场制作物及外协单位的工作品质,严格按照时间节点进行工作;
展会执行是指负责组织和执行展览会务的工作。展会执行的主要职责包括展会策划、组织、协调、执行以及撤展等。其具体工作内容包括但不限于以下几个方面:
1. 策划展会:负责确定展会的主题、规模、场地、时间等,并制定展会的策划方案,包括展览布局、参展商招募、宣传推广等。
2. 组织展会:负责与场地方进行洽谈租赁,并协调相关的配套设施、服务,如搭建展台、安装展品等。
3. 协调各方资源:与参展商、展览公司、供应商等进行沟通与协调,确保展会方案的顺利实施,例如与参展商签订合同、提供相关服务等。
4. 宣传推广:制定宣传方案,运用各种推广渠道,如媒体、网络、社交媒体等,进行展会的宣传推广工作,以吸引参观者和潜在客户。
5. 执行展会:负责展会期间的现场管理、运营和指导。确保参展商的顺利参展、协助解决问题、维护秩序,提供必要的服务和支持。
6. 撤展工作:展会结束后,负责展台拆除、展品物流、结算工作等,确保展会的顺利结束和收尾。
展会执行需要具备一定的项目管理、沟通协调、组织策划、市场推广等综合能力,目的是为了顺利执行展会,吸引参展商和观众,并达到展会的预期目标。
会展项目管理是项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求,运用系统的观点、理论和方法,对执行中的会展项目发展周期中的各阶段工作进行组织、计划、控制、沟通和激励,以实现其目标的各项活动的总称。一般包括会展项目团队组织、成本控制、进度控制、质量控制、合同控制、风险管理等六项任务。 会展项目管理的过程:
1、会展项目启动阶段:确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。
2、会展项目规划阶段:为实现启动过程提出目标而制定计划。
3、会展项目执行阶段:为计划的实施所需执行各项工作,包括对人员和其他资源进行组织和协调。
4、会展项目控制阶段:监控,测量项目的进程,并在必要的时候采取纠正措施,以确保启动阶段时提出的目标得以实现。
5、会展项目结束阶段:通过对项目或者项目阶段成果的正式接受,以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束。
职位描述 岗位职责
1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;
2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;
3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。 任职资格 1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历; 2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先; 3、熟悉会务、展览、执行流程; 4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
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